PTA連絡網・スケジュール管理 (1)無料で簡単Googleアカウントをとろう
PTAの行事、4月5月は結構集まる機会が多いのではないでしょうか?
スマホをもってる保護者が多いところは
スケジュール・行事、連絡はGoogleのスケジュール機能を使って
管理するのが便利です。
新しく登録するもの・・・Googleアカウント
Google言わずと知れた超有名会社、セキュリティもしっかりしているので心配はいらんです。
何をするのか、ということをかいつまんで説明すると、
PTA役員 会長・佐藤さん、副会長・山田さん、副会長・後藤さん
会計・木下さん、書記・太田さん(全員、妄想の人物ですw)が
同じスケジュール表をスマホで見て、やりとりすることができるんです。
同じデータを、この5人だけが見たり、書き込んだりできる、というものです。
会社とかで、よくこういう情報共有ツールが使われていますが、
PTAのスケジュール管理は、Googleを使うのがいいでしょう。
タダだし。
まず、Googleのアカウントをとります。
具体的にいうと、Googleで自分のメールアドレスを使えるようにする、
ということです。
さっそく、↓をクリックしましょう
おっと、この画面操作は別のPCでやってみてください。
もしくは、この画面を見ながら、他の人のスマホでやってみてください。
ここでは、スマホ画面で操作する方法を掲載しています。
パソコンでも同じやり方です。ちなみに、役員全員がアカウントをとります。
がんばって!
(1)Google画面でアカウントを新規追加する
Googleの画面で、右上の「ログイン」をクリックします
そうすると、googleのログイン画面が表示されますが、
ここは人によって表示される内容が違います。
googleアカウントを一度もとったことがなければ
ログイン画面の下の方に「アカウントを作成する」、
それ以外は「アカウントの追加」などの文字が表示されます。
どちらもアカウントをつくることに違いはないので、
タップして次へ進みます。
アカウントを作成するには、いくつか項目を入力しなくてはいけません。
入力が終われば、ロボット認証は、スキップしてもかまわないです。
とりあえずプライバシーポリシーに同意だけチェックをして
「次へ」をタップします。
アカウント作成がうまくいったら、「開始する」を
タップします。
これで、googleのメールを使えるようになりました。
くれぐれも、メールアドレスとパスワードを忘れないようにしてくださいね
お疲れ様でした。
次回は「スマホにカレンダーを追加する」の巻です。