学校役員★レスキューブログ

学校役員になっちゃった。文書作成、役員連絡、なんとか楽になんないかな~なるんデス。なんとかしましょう!

PTA役員一覧表とIDカード(名札)エクセルで一度につくろう

新体制が動き出したころでしょうか?

新しい役員さん、委員さん、1年間がんばりましょうね♪

 

役員さんの一覧表と名札、どうしていますか?

一回一回手入力していたら、難しい漢字を間違えたりして

再作成、などということがありませんか?

 

エクセルを使って、一度だけ入力し、

自動で一覧表と名札をつくる、なんてやってみませんか?

 

エクセルで、入力したものを他の場所にも同時に表示させる

ということができます。

 

エクセルを起動します

適当に文字を入力します。

f:id:syufumama:20150407212821p:plain

 

次に、離れた別のセル(四角いますのことをセルといいます)をクリック

「=」を入力して、最初に文字を入力したセルをクリックします

f:id:syufumama:20150407213137p:plain

 

最後にキーボードの「Enter」キーを押すと同じ文字が表示されます。

f:id:syufumama:20150407213143p:plain

 

最初のセルの文字を変更し・・・

f:id:syufumama:20150407213149p:plain

 

最後にキーボードの「Enter」キーを押すと、もう一方のセルの内容も

自動で変更されます。

f:id:syufumama:20150407213154p:plain

 

この機能を利用して一覧表とIDカードを一度につくります。

ひな形を用意します。

ひな形の作り方

(1)氏名入力用の一覧表を作成

(2)IDカードのひな形を作成

(3)↑の機能を使ってセルを連動させる

 

この手順でつくります。

↓サンプルファイルは自由にダウンロードできます

(ひな形2)連絡先・IDカード | 学校役員★レスキューブログ

 

サンプルファイルは、入力用シートとIDカードシートが分かれています

入力用シートに入れたデータが、IDカードシートと連動しています。

IDカードシートは自動で作成されます。

よかったら、使ってみてください

 

 

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