PTA役員一覧表とIDカード(名札)エクセルで一度につくろう
新体制が動き出したころでしょうか?
新しい役員さん、委員さん、1年間がんばりましょうね♪
役員さんの一覧表と名札、どうしていますか?
一回一回手入力していたら、難しい漢字を間違えたりして
再作成、などということがありませんか?
エクセルを使って、一度だけ入力し、
自動で一覧表と名札をつくる、なんてやってみませんか?
エクセルで、入力したものを他の場所にも同時に表示させる
ということができます。
エクセルを起動します
適当に文字を入力します。
次に、離れた別のセル(四角いますのことをセルといいます)をクリック
「=」を入力して、最初に文字を入力したセルをクリックします
最後にキーボードの「Enter」キーを押すと同じ文字が表示されます。
最初のセルの文字を変更し・・・
最後にキーボードの「Enter」キーを押すと、もう一方のセルの内容も
自動で変更されます。
この機能を利用して一覧表とIDカードを一度につくります。
ひな形を用意します。
■ひな形の作り方
(1)氏名入力用の一覧表を作成
(2)IDカードのひな形を作成
(3)↑の機能を使ってセルを連動させる
この手順でつくります。
↓サンプルファイルは自由にダウンロードできます
(ひな形2)連絡先・IDカード | 学校役員★レスキューブログ
サンプルファイルは、入力用シートとIDカードシートが分かれています
入力用シートに入れたデータが、IDカードシートと連動しています。
IDカードシートは自動で作成されます。
よかったら、使ってみてください