学校役員★レスキューブログ

学校役員になっちゃった。文書作成、役員連絡、なんとか楽になんないかな~なるんデス。なんとかしましょう!

エクセルで印刷すると、ずれる→エクセルデータを見たまま印刷するには・・

 

新年度が始まって2週間たちました。

いろいろな書類づくりや会合などに追われている頃ではないでしょうか?

 

この書類作成にエクセルを使っている方も多いと思います

きちんと見たまま印刷されないこと、ありませんか?

 

エクセルはもともと表計算のソフトです。

万能ソフトのように思われがちだけど、実は印刷したらずれちゃう、ということがよくあります。

 

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では、どう対処したらいいでしょうか・・。

 

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エクセルで印刷したときにずれてしまうときの対処法

  1. ワードで作りかえる
  2. ワードにエクセルの表を画像として貼り付ける

 

ざっと考えてこんな感じでしょうか・・・

1.のワードで作りかえる、が本来一番いいのですが

ワードが苦手だったり、時間がなかったりと、すぐさま対応できないときは

2,の方法をおすすめします

 

ワードにエクセルの表を貼り付ける

最初にワードを開いておいて、エクセルにすでにある表を貼り付ける手順を紹介します

(1)ワードで新規の画面を開く

f:id:syufumama:20150417090646p:plain

(2)エクセルですでにある表の画面に切り替える

f:id:syufumama:20150417090906p:plain

 

(3)貼り付けたい表を範囲指定して、範囲指定の中でマウスを右クリック

「コピー」を左クリックします

f:id:syufumama:20150417091320p:plain

 

(4)次に画面をワードに切り替え、貼り付け先をクリックする

マウスの右ボタンをクリックして「貼り付けのオプション」で「図」を左クリック

f:id:syufumama:20150417091740p:plain

 

これでワードにエクセルの表を貼り付けることができました

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(5)印刷プレビューで確認してみましょう

図として貼り付けてあるので、みたまま表示されます

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前回ここまでアップしたのですが、更新。

4月21日

エクセルのページをイメージとして貼り付けるには、だいたい上記の方法でいいのですが、エクセルで表示されている「枠線」の部分がじゃまだなーという場合があります。

 

エクセル枠線の消し方

(1)エクセル画面上部の「表示」タブをクリック

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(2)「枠線」のチェックをクリックして、チェックを消します

f:id:syufumama:20150421163522p:plain

 

(3)表の背景に見えていた枠線が消えました。

f:id:syufumama:20150421163757p:plain

 

エクセル画面で印刷するときなどは枠線があろうとなかろうと関係ないのですが、

ワードに絵として貼り付けるとなると、枠線部分も印刷されてしまいます。

 

細かい事ですが、これで印刷はきれいになりますよ♪

 

追記以上

 

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