エクセルで行事予定表を作りたい!その1 日付の入力はダブルクリック(オートフィル)で
こんにちは。
資料作成、すすんでますか?
実は、「予定表の作成はどうやったら簡単にできますか?」という質問が
多くなってきています。
もっと簡単にできたらいいのにな~
を応援したいので、ちょっとした小技をご紹介。
小技1 日付を簡単入力
予定表の日付、1か月分全部手入力してるって人、結構多くないですか?
そんなことしてたら手が疲れちゃう!!
日付は自動入力できるんですよ
(1)最初の行に日付を入力(4/1の形式で入力します)
(2)キーボードの「Enter」キーを押すと自動で「4月1日」形式に
変更されます
「4月1日」が表示されているセル(文字・数字が入力される四角いますのこと)を
クリックして、右下のあたりにマウスを移動。
マウスの形が「+」に変わったら、マウスの左ボタンを押す。
マウスのボタンを押したまま(途中で離さない)、マウスを下の方向へ
移動する。
日付の続きが表示される
マウスのボタンから手を放すと、そこまでの日付の続きが
自動で入力され、表示されます
この機能のことを「オートフィル機能」といいます
小技2 先頭の日付を変更したら、以下の日付も一気に変わるようにしたい
小技1をマスターしたら、もっと便利な方法も知っておきましょう
先頭に「4/1」形式で入力するところまでは一緒ですが、
下の段には計算式を入力します
「=」と入れて、先ほど「4/1」を入力したセルをクリックします。
次に「+1」と続けて入力
例では「=A3+1」と入力しました。
(ちなみに「A3」は手入力ではなく、該当のセルをマウスでクリックします。
手入力でもいいのですが、クリックした方が間違いがなく、早いです)
これ以降は小技1と同じく、計算式を入力したセルをクリックして、
月末の行までマウスの左ボタンを押したまま下に引っ張ります
(ちなみに、「マウスの左ボタンを押したままマウスを移動する」ことを
ドラッグするといいます。)
結果の見た目は小技1と同じなのですが・・・
先頭の日付を「4/1」から「5/1」に変更してみると・・・
最後にキーボードの「Enter]キーを押したら
カレンダーの日付が一度に5月分に変更されました
次の月のカレンダーを作るにしても、
作業が減るので便利ですよね~