学校役員★レスキューブログ

学校役員になっちゃった。文書作成、役員連絡、なんとか楽になんないかな~なるんデス。なんとかしましょう!

エクセルで行事予定表を作りたい!その1 日付の入力はダブルクリック(オートフィル)で

こんにちは。

資料作成、すすんでますか?

実は、「予定表の作成はどうやったら簡単にできますか?」という質問が

多くなってきています。

もっと簡単にできたらいいのにな~

を応援したいので、ちょっとした小技をご紹介。

 

小技1 日付を簡単入力

予定表の日付、1か月分全部手入力してるって人、結構多くないですか?

そんなことしてたら手が疲れちゃう!!

日付は自動入力できるんですよ

(1)最初の行に日付を入力(4/1の形式で入力します)

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(2)キーボードの「Enter」キーを押すと自動で「4月1日」形式に

変更されます

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「4月1日」が表示されているセル(文字・数字が入力される四角いますのこと)を

クリックして、右下のあたりにマウスを移動。

マウスの形が「+」に変わったら、マウスの左ボタンを押す。

マウスのボタンを押したまま(途中で離さない)、マウスを下の方向へ

移動する。

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日付の続きが表示される

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マウスのボタンから手を放すと、そこまでの日付の続きが

自動で入力され、表示されます

この機能のことを「オートフィル機能」といいます

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小技2 先頭の日付を変更したら、以下の日付も一気に変わるようにしたい

小技1をマスターしたら、もっと便利な方法も知っておきましょう

先頭に「4/1」形式で入力するところまでは一緒ですが、

下の段には計算式を入力します

「=」と入れて、先ほど「4/1」を入力したセルをクリックします。

次に「+1」と続けて入力

例では「=A3+1」と入力しました。

 

(ちなみに「A3」は手入力ではなく、該当のセルをマウスでクリックします。

手入力でもいいのですが、クリックした方が間違いがなく、早いです)

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これ以降は小技1と同じく、計算式を入力したセルをクリックして、

月末の行までマウスの左ボタンを押したまま下に引っ張ります

 

(ちなみに、「マウスの左ボタンを押したままマウスを移動する」ことを

ドラッグするといいます。)

 

結果の見た目は小技1と同じなのですが・・・

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先頭の日付を「4/1」から「5/1」に変更してみると・・・

f:id:syufumama:20150408231956p:plain

 

最後にキーボードの「Enter]キーを押したら

カレンダーの日付が一度に5月分に変更されました

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次の月のカレンダーを作るにしても、

作業が減るので便利ですよね~

 

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