PTA連絡網・スケジュール管理 （２）スマホにカレンダーを追加する

前回の記事で、Googleアカウントを使えるようになりました。

Googleの無料サービスは本当に充実しています。

あのyoutubeもGoogleアカウントを持っていれば、自分の動画をアップすることもできるし、そのほかいろいろなサービスを共通のアカウントで使うことができます。

そのサービスの一つがカレンダー機能です。

自分の予定だけを管理するならば、このまま使えるのですが

複数の人で管理するカレンダーを作るには、

もう1ステップ作業が必要になります

情報共有するためのカレンダーを作る

カレンダーに予定を入れるまではスマホでできるのですが、

カレンダーを共有する、というのはPC（パソコン）でしか設定できないようです

（2015年3月1日現在）

ここからはパソコンの画面で説明します

PCでgoogleにログインします。（スマホで作ったメールアドレスと

パスワードでログイン）

ログインすると、画面右上の「アプリ」マークをクリックして

カレンダーを選びます。

カレンダー表示されるので、「マイカレンダー」の

「新しいカレンダーを作成」を選びます

ここで、カレンダー名（ここでは「共有PTAカレンダー」にしています）

などを入力し、このカレンダーに参加する人の

メールアドレスを追加します。

このメールアドレスは前回で取得したメールアドレスを全員分追加します

 ↑メールアドレスを1件ずつ入力して、そのつど「ユーザーを追加」ボタンをクリック

(※権限の設定は、各自予定を入れたければ、変更および共有の管理権限」にしておくと便利です。

最後に「カレンダーを作成」ボタンをクリックします。

これで、カレンダーの共有ができました。

カレンダーに情報を入れてみる

カレンダー上の日付をクリックすると、入力画面がでてきます。

「時間　タイトル」の順に内容を入れ、

カレンダーを先ほど作成した「共有PTAカレンダー」に変更、

最後に「予定を作成」をクリックすると完成です。

スマホで確認した画面はこちら

最初だけちょっと手間がかかりますが、それは

一人一人にメールを毎回送って出欠確認をとる労力に比べたら

格段に軽い作業です。

あ、めんどくさいかもー

と思うか、

新しいこと覚えよう！

と思うかは、自分次第です。

実はもっと便利な使い方もあるんですが、こんがらがってはいけないので

今回はここまで。

一つづつ消化してみてください！